Was ist ein After Action Review (AAR)?

Ein After Action Review ist eine geführte Nachbesprechung entlang von vier Fragen: Was war geplant? Was ist geschehen? Warum kam es so? Was ändern wir beim nächsten Mal? Entscheidend ist die Reihenfolge — erst wird der Ablauf festgestellt, dann bewertet. Solange nicht feststeht, was wann geschah, ist jede Bewertung eine Meinung.

Der Begriff stammt aus dem militärischen Ausbildungswesen. Im Deutschen heißt dasselbe Verfahren Einsatznachbesprechung oder Übungsauswertung, im Englischen daneben debriefing, lessons learned und after action report. Für Feuerwehr, Polizei, Rettungsdienst und THW entscheidet dieser Schritt, ob eine Übung ihren Wert einlöst.

Warum die Nachbesprechung oft im Sand verläuft

Der Engpass ist selten der gute Wille, sondern die Datenlage: Wer die Übung leitet, kann nicht mitschreiben; wer beobachtet, notiert das Auffällige — nicht das Fehlende.

• Ausgewertet wird aus dem Gedächtnis, oft Stunden später
• Zeitpunkte bleiben unklar: „ziemlich spät" ist nicht überprüfbar
• Beteiligte erinnern den Ablauf unterschiedlich
• Das Klemmbrett des Beobachters wandert in einen Ordner
• Kein Vergleich zum letzten Durchgang

Was während der Übung automatisch mitgeschrieben wird

Das Protokoll entsteht aus den Handlungen: Jede Aktion erzeugt ein Ereignis mit Zeitstempel und auslösender Person.

Die Führungsspur entsteht in der digitalen Einsatzleitung, die Sichtungsspur in der Sichtung nach MANV, die Befragungsspur im Dialog mit der KI-Patientensimulation.

Note, Prozentwert und PDF

Aus dem Ereignisstrom wird je Teilnehmerin und Teilnehmer eine Auswertung gerechnet: Sie hält das, was das Szenario verlangt, gegen das, was geschah. Jeder Punkt ist ein Befund — erfüllt, teilweise, versäumt oder zu spät. Daraus ergibt sich ein Prozentwert und daraus eine Note.

Prozentwert	Note (Standardvorgabe)
ab 92 %	1
ab 81 %	2
ab 67 %	3
ab 50 %	4
ab 30 %	5
darunter	6

Zwei Regeln halten das fair: Eine Dimension, die im Durchgang keine Rolle spielte, wird nicht bewertet — wer nicht gesichtet hat, weil das die Aufgabe eines anderen war, fällt dort nicht durch. Und Eigeninitiative über die Vorgabe hinaus kostet nichts.

Abrufbar ist alles als PDF: Prozentwert, Note, Befunde und Chronologie. Dasselbe Szenario ein halbes Jahr später wird an derselben Messlatte gemessen.

Die Auswertungsdimensionen

Bewertet wird mit einer Note je Dimension. Jede liefert benannte Befunde statt eines Gesamteindrucks.

Dimension	Was geprüft wird
Führungsvorgang	Regelkreis aus Lagefeststellung, Planung, Befehlsgebung und Kontrolle — mit dem Regelwerk, das während der Übung mitläuft.
Befragung	Wurden die hinterlegten Pflichtinformationen erfragt? Gewertet nur bei Betroffenen, mit denen gesprochen wurde.
Sichtung / Triage	Wurden alle sichtungspflichtigen Betroffenen gesichtet? Die vergebene Kategorie steht im Befund zur fachlichen Beurteilung, gewertet wird sie nicht.
Maßnahmen	Wurde versorgt, war es die passende Maßnahme, kam sie rechtzeitig? Zu spät nur, wenn das Verletzungsprofil ein Zeitfenster vorgibt.
Diagnostik	Vollständigkeit der Vitalwerte: Puls, Blutdruck, Sauerstoffsättigung, Atemfrequenz; ein Teilsatz zählt anteilig.
Messung / Lagebild	Wurde gemessen — und das Ergebnis gemeldet? Gemessen ohne Meldung zählt nur teilweise.
Funk & Kommunikation	Formale Funkdisziplin: Aufbau des Spruchs, Rufnamen, Vollständigkeit. Regelbasiert und nachvollziehbar.
Auftragsvergabe	Wurden die vorgesehenen Aufträge erteilt? Unterschieden wird erteilt, nur formuliert und fehlend.

Beim Führungsvorgang entstehen zwei Zahlen: eine vergleichbare Prüfungswertung über die erste Übungsphase und eine Gesamtwertung über den ganzen Durchgang.

Ablauf einer strukturierten Nachbesprechung

Die Auswertung ersetzt das Gespräch nicht, sie gibt ihm die Grundlage.

1. Rahmen setzen

   Es geht um die Übung, nicht um Personen. Wer moderiert, wie lange es dauert.

2. Auftrag und Absicht wiederholen

   Sonst bewertet die Runde einen Ablauf gegen eine Erwartung, die nie ausgesprochen wurde.

3. Ablauf feststellen, nicht bewerten

   Wann kam die Erstmeldung, wann stand die Lage? Die Zeitstempel liegen vor.

4. Abweichungen suchen

   Die Befunde je Dimension zeigen die Stellen: versäumt, teilweise, zu spät.

5. Ursachen benennen

   Fehlende Information, unklarer Auftrag, überlasteter Funkkanal.

6. Maßnahmen festhalten

   Jede Erkenntnis bekommt eine Maßnahme, eine verantwortliche Person und einen Termin.

7. Beim nächsten Durchgang nachprüfen

   Dasselbe Szenario erneut fahren und die Auswertung gegen die vorige halten.

Ausbildungsrückmeldung statt Leistungskontrolle

Sobald Software Handlungen protokolliert und Noten vergibt, steht die Frage der Mitbestimmung im Raum. Sie lässt sich beantworten.

Wer welche Ergebnisse sieht, entscheiden Sie über die Rollen. Eine Übung lässt sich auch ohne namentliche Zuordnung durchführen: Teilnehmende treten per PIN- oder QR-Code ohne Account bei, die Auswertung hängt dann an einer Funktion. Was erhoben und gespeichert wird, steht in Datenschutzerklärung und Auftragsverarbeitungsvertrag.

Lessons Learned: vom Befund zur Veränderung

Eine Erkenntnis, die niemandem gehört, verschwindet. Der schriftliche Teil des After Action Review ist keine Formsache.

• Das PDF der Auswertung als Anlage zum Übungsbericht ablegen
• Je Erkenntnis: Beobachtung, Ursache, Maßnahme, Verantwortung, Termin
• Ausbildungs-, Ausstattungs- und Regelungsbedarf trennen
• Dreimal derselbe Befund ist kein Einzelfall, sondern ein Ausbildungsthema

After Action Review in den Einsatzorganisationen

Der Bedarf ist überall derselbe, der Schwerpunkt unterscheidet sich.

• Feuerwehr: Führungsvorgang und Befehlsgebung, Nachweis für den Ausbildungsdienst
• Rettungsdienst: Sichtungsdurchlauf, Vollständigkeit der Vitalwerte, Zeitverhalten
• THW und Katastrophenschutz: Auftragsvergabe über längere Lagen, mehrere Organisationen auf einer Karte
• Polizei und Führungsstäbe: Lagefeststellung und Entschluss unter Zeitdruck

Der Sammelbegriff dafür lautet „Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben".

Voraussetzungen

Zusätzlich einzurichten ist nichts: Wer eine Übung fährt, hat den Ereignisstrom. Wie fein sie ausfällt, bestimmen die Vorgaben des Szenarios — erwartete Aufträge, Befragungsinhalte, Verletzungsprofile.